Tổ chức sự kiện bằng ISO 20121:2012

Các Hội nghị, các buổi hòa nhạc, sự kiện thể thao, triển lãm và lễ hội có thể ở phạm vi rộng của công chúng, cộng đồng địa phương, và mang lại lợi ích kinh tế. Tuy nhiên tổ chức một sự kiện cũng có thể tạo ra tác động  kinh tế tiêu cực, tác động môi trường và xã hội, chẳng hạn như  rác thải, tiêu thụ năng lượng và nhân chủng đối với cộng đồng địa phương.

ISO 20121 cung cấp khuôn khổ cho việc xác định các tác động xã hội, kinh tế và môi trường tiêu cực tiềm tàng của các sự kiện bằng cách loại bỏ hoặc giảm thiểu chúng, và tận dụng tác động tích cực thông qua kế hoạch cải tiến và quy trình.

II. Đối tượng áp dụng:

 ISO 20121:2012 được áp dụng bởi  bất kỳ tổ chức nào mong muốn: 

- Thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến một hệ thống quản lý sự kiện bền vững; 

- Đảm bảo rằng nó phù hợp với công bố chính sách phát triển bền vững;

III. Lợi ích khi áp dụng:

- Áp dụng trong thực tế kinh doanh là tốt nhất: Nó tạo tinh thần cho một tổ chức tiếp cận theo quá trình để quản lý kinh tế, môi trường và tác động xã hội, Ngoài ra những gì giám sát và đo lường sẽ được giảm xuống, do đó tổng phí thấp hơn.

- Tạo nên danh tiếng và lợi thế: Sử dụng một khuôn khổ được quốc tế công nhận sẽ cho phép các nhà lãnh đạo chứng minh hành động của họ đối với phát triển bền vững là đáng tin cậy và minh bạch

IV. Nội dung tiêu chuẩn ISO 20121:2012 bao gồm các điều khoản:    

1. Phạm vi
2 .Tiêu chuẩn viện dẫn
3.Thuật ngữ và định nghĩa
4. Bối cảnh của tổ chức

4.1 Hiểu biết về tổ chức và bối cảnh của nó
4.2 Hiểu biết về nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm 

4.3 Xác định phạm vi của hệ thống sự kiện quản lý bền vững
4.4 Hệ thống quản lý phát triển bền vững Sự kiện
4.5 Các nguyên tắc phát triển bền vững , công bố về mục đích và các giá trị 

5. Lãnh đạo
5.1 Lãnh đạo và cam kết 

5.2 Chính sách
5.3 Vai trò tổ chức, trách nhiệm và các cơ quan có thẩm quyền về tính bền vững
6 Hoạch định
6.1 Hành động để giải quyết các rủi ro và cơ hội
6.2 Mục tiêu Tổ chức sự kiện phát triển bền vững và làm thế nào để đạt được chúng 

7. Hỗ trợ
7.1 Nguồn lực
7.2 Năng lực
7.3 Nhận thức
7.4 Trao đổi thông tin
7.5 Tài liệu thông tin

8. Vận hành 

8.1 Hoạch định vận hành và kiểm soát 

8.2. Xử lý với các hoạt động sửa đổi, sản phẩm hoặc dịch vụ 

8.3 Quản lý chuỗi cung cấp 

9. Đánh giá hiệu suất 

9.1 So sánh hiệu suất với các nguyên tắc chi phối phát triển bền vững 

9.2 Giám sát, đo lường, phân tích và đánh giá 

9.3 Đánh giá nội bộ 

9.4 xem xét của lãnh đạo 

10. Cải tiến 

10.1 Sự không phù hợp và hành động khắc phục 

10.2 Cải tiến liên tục

V. Mô hình tiếp cận PDCA

1.Plan:

- Xác định và thu hút các bên liên quan ( 4.2)

- Xác định phạm vi của hệ thống quản lý (4.3)

- Xác định các nguyên tắc điều chỉnh của phát triển bền vững (4.5)

- Thiết lập hệ thống tài liệu, chính sách (5.2)

- Ấn định vai trò truyền thông và trách nhiệm (5.3)

- Xác định và đánh giá các vấn đề. Thiết lập kế hoạch và mục tiêu để đạt được chúng (6)

2.Do:

- Cung cấp các nguồn và đảm bảo đủ năng lực và nhận thức (7.1-7.3)

- Duy trì thông tin liên lạc và nội bộ bên ngoài (7.4)

- Thiết lập duy trì tài liệu và thủ tục yêu cầu cho hệ thống hiệu quả (7.5)

- Thiếp lập áp dụng các qui trình kiểm soát vận hành và quản lý chuỗi cung ứng (8)

3.Check:

- Giám sát và đánh giá hiệu suất hệ thống bao gồm đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo (8)

4.Action:

- Nhận diện các điểm không phù hợp và thực hiện hành động khắc phục (10.1)

Các bài viết khác

•   Tiêu chuẩn ISO 21625: Từ vựng liên quan đến tre và các sản phẩm từ tre (Tiêu chuẩn quốc tế đầu tiên về tre)
•   Tiêu chuẩn ISO 26262: Giải pháp cho ngành công nghiệp ô tô phát triển
•   Tiêu chuẩn 44001 tăng cường mối quan hệ hợp tác trong kinh doanh
•   Tieu chuan 15836-2-Tiêu chuẩn quốc tế siêu dữ liệu mô tả vừa được cập nhật
•   Tọa đàm tại các trường học của huyện Gia Lâm
•   ISO 22301:2012 - Giải pháp xây dựng kế hoạch kinh doanh liên tục cho doanh nghiệp
•   Tiêu chuẩn ISO 37001 về Hệ thống chống hối lộ
•   Tiêu chuẩn quốc tế ISO 15392 về các rủi ro trong xây dựng
•   ISO 19869-Khắc phục tình trạng gây hại sức khỏe người tiêu dùng từ việc sử dụng bếp lò
•   ISO/TS 26030: Trách nhiệm xã hội và phát triển bền vững-Hướng dẫn sử dụng ISO 26000:2010 trong chuỗi thực phẩm
•   ISO 56000: Quản lý đổi mới - Nguyên tắc cơ bản và từ vựng
•   ISO 16106: Vận chuyển bao gói hàng hóa nguy hiểm - Đóng gói hàng hóa nguy hiểm, thùng chứa trung gian (IBC) và Bao bì lớn
•   ISO 22059:Đảm bảo lợi ích người tiêu dùng trong giao dịch hàng hóa
•   ISO 20887: Xóa bỏ dấu chân khí thải CO2 của các tòa nhà
•   ISO 14971: Giảm rủi ro, thúc đẩy sự an toàn cho các thiết bị Y tế

•  1 
•  2 
•  3 
•  4 
•  5 
•  6 
•  7 
•  8 
• ›
• ››